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write-off and consumption

消费 vs. 核销

消费(consumption / spending)指的是使用或支出资源、商品或金钱的行为。它侧重于“使用”的过程,例如购买商品、使用服务或消耗库存。

核销(write‑off / verification)则是对已经发生的消费进行确认、登记或抵扣的步骤。常见于财务、报销或优惠券系统,目的是确保支出真实、符合规定,并在账目或系统中完成相应的扣除。

方面 消费 核销
主要含义 使用或支出资源 对已支出进行确认、抵扣或注销
常见场景 购物、用餐、使用服务 报销单审核、优惠券抵扣、资产报废
关注点 费用的产生 费用的合法性和账务处理
结果 产生费用或消耗 费用在系统中被标记为已处理或已抵扣

例子
– 员工出差后提交机票费用,这一步是消费。财务部门审核并在系统中记录为已报销,这一步是核销

“核销”的英文翻译根据具体语境不同,最常用的是 write-off(财务上的坏账、资产冲销),verification(海关加工贸易的核销、数据核实),以及 cancellation 或 settlement(用于抵销或注销),而报销费用则是 reimbursement.

常用英文词汇及应用

Write-off:

含义:财务术语,将资产(如坏账、应收账款)从账簿上冲销或注销.
例句:The company had to write off the bad debt.(公司不得不核销这笔坏账。)

Verification:

含义:核实、查证,常用于海关、加工贸易等领域.
例句:The customs verification of the trade documents is required.(需要海关对贸易文件进行核销/核实。)

Cancellation / Settle:

含义:用于抵消、取消交易或账目.
例句:To cancel the order, please contact customer service.(要取消/核销订单,请联系客服。)

Reimbursement:

含义:费用报销,如差旅费报销.
例句:Please submit your expenses for reimbursement.(请提交您的费用以供报销/核销。)

总结选择

处理坏账/资产:用 write-off。
处理海关单据/数据审核:用 verification。
报销费用:用 reimbursement。
取消/抵消某项交易:用 cancellation 或 settlement。